Investir na humanização para atuar como secretária virtual pode ser um diferencial para conquistar clientes.
Em um mundo globalizado, com altas demandas no ambiente digital, tornaram-se perceptíveis as mudanças comportamentais, aumentando a interação, trabalho e entretenimento online. Devido a pandemia do novo coronavírus os negócios digitais, que já haviam se tornado tendência há alguns anos, tiveram uma aceleração e crescimento exponenciais.
Muitas pessoas, inclusive, passaram a aderir às ferramentas tecnológicas para facilitar o dia a dia. Mas, infelizmente, tais mudanças não foram inteiramente positivas.
As habilidades comportamentais, sabidamente essenciais para auxiliar durante contatos interpessoais, independente de quais sejam, passaram a ser substituídas por recursos automatizados como robôs ou chatbots, tornando os contatos digitais padronizados e frios.
Tais opções, apesar de facilitarem diversas demandas de trabalho, principalmente para grandes empresas, também podem gerar conflitos e problemas de comunicação, trazendo uma reflexão importante: todo cliente é humano e deseja ser tratado como tal.
Por isso, se você deseja atuar como assistente virtual é essencial aprender a aprimorar habilidades e técnicas, como aprender a usar a comunicação assíncrona aprender a ter empatia nos atendimentos virtuais, e saber fazer a gestão de conflitos, para se destacar em um mercado saturado por padronizações tecnológicas.
Experiência personalizada e humanizada
Tendência na área da saúde, o atendimento humanizado estabelece como prioridades a empatia e acolhimento ao paciente. Mas, a técnica não se limita ao setor, podendo ser utilizada em e-commerces ou por profissionais liberais que recebem pedidos de orçamentos ou organizam processos.
Invista em suas habilidades
Você provavelmente já se deparou com os termos soft e hard skills e não foi à toa, pois eles podem ter um grande impacto em suas táticas de atendimento.
Existem diversos cursos online que podem te auxiliar a aperfeiçoar suas habilidades. E tenha em mente: quanto mais você se especializar, maior será o seu retorno, pois seus clientes passarão a valorizar mais seus serviços.
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Melhores práticas para prestar os serviços de atendimento remoto
Outra alternativa é estudar maneiras de como atender as dores específicas de seus clientes fazendo um mapeamento de cada caso para apresentar propostas assertivas.
Por isso, busque estabelecer um olhar cuidadoso com o intuito de tornar a vida de seus clientes mais fácil. Vamos para um exemplo prático? Se você deseja atuar com atendimento em redes sociais será necessário:
- ser transparente;
- solícita;
- atender a todas as dúvidas – e quando não souber, ser clara sobre isso, buscar descobrir as respostas e não deixar de dar o retorno depois;
- não ter pressa;
- explicar mais de uma vez, caso seja necessário;
- oferecer soluções em caso de problemas.
Dessa forma, todos ficarão satisfeitos e você certamente ganhará fama pelo seu atendimento atencioso e eficiente. Pronta para iniciar sua jornada humanizada?
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